esfamOS BlogApartman ve Site Aidat Takibi Nasıl Yapılır? Yöneticiler İçin Rehber
Apartman yöneticiliği çoğu zaman gönüllü yapılan ama sorumluluğu büyük bir iştir. Komşular arasında en sık tartışma konusu da paradır: "Aidat neden arttı?", "Asansör bakımına ne kadar ödendi?", "Kim ödemedi?" Düzenli kayıt, bu soruların hepsini tartışmaya gerek kalmadan yanıtlar.
Aidat nasıl hesaplanır?
Temel formül şudur: Aylık aidat = (yıllık gider bütçesi + yedek akçe) ÷ 12 ÷ daire sayısı. Daireler farklı büyüklükteyse toplam gider arsa payına göre dağıtılır. Örneğin yıllık gideri 1.200.000 TL olan 40 daireli bir sitede %7 yedek akçeyle daire başı aylık aidat yaklaşık 2.675 TL olur.
Gider bütçesine neler girer?
| Kalem | Not |
|---|---|
| Personel (kapıcı, güvenlik, temizlik) | Genellikle en büyük kalemdir; SGK dahil hesaplanmalı |
| Ortak alan elektrik ve su | Geçen yılın faturalarına enflasyon payı eklenir |
| Asansör bakımı ve periyodik kontrol | Sözleşmeli ve yıllık kontrol tarihleri bellidir |
| Bahçe, havuz, jeneratör bakımı | Sitelerde önemli bir paya sahiptir |
| Bina sigortası | Yenileme tarihi takip edilmeli |
| Onarım ve yedek akçe | Beklenmedik giderler için |
Tahsilat ve geciken aidatlar
Her dairenin her ayki ödemesini ayrı izlemek gerekir. Geciken aidatlar için nazik bir hatırlatma çoğu zaman yeterlidir. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, gider ve avans payını zamanında ödemeyen kat maliki için aylık %5 gecikme tazminatı öngörür. Bu oranın uygulanması ve hukuki süreçler için yönetim planınızı ve gerekirse bir hukukçunun görüşünü esas alın.
Şeffaflık: güvenin anahtarı
Aylık özetin herkesle paylaşılması tartışmaları büyük ölçüde azaltır. Ne kadar aidat toplandı, hangi giderler ödendi, kasada ve bankada ne kadar kaldı; bu dört bilgi yeterlidir. Kat malikleri kurulu toplantısında da yıllık raporu sunmak yöneticinin işini kolaylaştırır.
esfamOS ile apartman yönetimi
esfamOS'ta bir işletme profili açıp adını "… Sitesi Yönetimi" yapabilirsiniz. Yönetim kasası ve site banka hesabını tanımlar, aidatları gelir, ortak giderleri gider olarak kaydedersiniz. Personel, elektrik ve bakım ödemelerini "Düzenli ödemeler"e eklediğinizde vadesi gelmeden hatırlatılır. Ödemeyen daireleri Alacak-Borç bölümünde izler, yönetim kurulu üyelerini ekip olarak davet edersiniz. Ay sonunda da tek dokunuşla PDF rapor alırsınız. Asistanımız Aça'ya "site yönetimi için plan yaz" ya da "aidat ne kadar olmalı" diye sorabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Aidat ortalama ne kadar olmalı?
Sabit bir doğru rakam yoktur; aidat binanın gerçek giderlerinden çıkar. Komşu sitelerle kıyaslamak yerine kendi gider bütçenizi hesaplayın.
Yedek akçe ne kadar ayrılmalı?
Yaygın uygulama yıllık bütçenin %5 ile %10'u arasındadır. Binanın yaşı ve beklenen onarımlar bu oranı etkiler.