esfamOS BlogKasa Açığı Neden Olur? Gün Sonu Kasa Farkının 7 Yaygın Sebebi
Gün sonunda sayılan para ile kayıtlı bakiye arasında fark çıkması neredeyse her işletmenin yaşadığı bir durumdur. Önemli olan farkı görmezden gelmemek ve nedenini bulmaktır; çünkü küçük farklar birikerek ay sonunda büyük bir belirsizliğe dönüşür.
Kasa farkının yedi yaygın sebebi
| Sebep | Nasıl anlaşılır? |
|---|---|
| Yazılmayan küçük harcama | Çay, su, kargo ya da temizlik malzemesi için kasadan para alınmış |
| Kartlı satışın nakit yazılması | Pos raporu ile kayıtlar karşılaştırıldığında fark ortaya çıkar |
| Yanlış para üstü | Fark genellikle küçük ve yuvarlak tutarlardadır |
| Kasadan alınan avans | Çalışana ya da sahibine verilen para kaydedilmemiş |
| Açılış bakiyesinin bilinmemesi | Güne kaç lirayla başlandığı yazılmamış |
| Havale ile gelen ödeme | Bankaya gelen para kasaya yazılmış |
| Çift kayıt | Aynı satış iki kez girilmiş, kasa "eksik" görünür |
Farkı bulmak için kontrol sırası
1. Açılış bakiyesini doğrulayın. Dünkü kapanış ile bugünkü açılış aynı mı?
2. Pos raporunu kontrol edin. Kartlı satış toplamı ile kayıtlardaki kartlı satışlar tutuyor mu?
3. Küçük harcamaları sorun. Gün içinde kasadan para alan herkesle kısa bir kontrol yapın.
4. Tekrar eden kayıtlara bakın. Aynı tutar ve saatte iki kayıt var mı?
5. Bulunamayan farkı kayda geçirin. "Kasa farkı" açıklamasıyla gelir ya da gider olarak yazın; ertesi güne temiz bir bakiyeyle başlayın.
Kasa farkını önlemenin yolları
Her hareketi anında kaydetmek, kasa ile bankayı ayrı hesaplarda tutmak ve kasadan para almayı tek bir kişiye bağlamak farkların çoğunu ortadan kaldırır. Kasa defterinin nasıl tutulacağını adım adım anlattığımız kasa defteri rehberine de göz atabilirsiniz.
esfamOS İşletme'de kasa, banka ve kredi kartı ayrı hesaplardır; her kayıtta paranın hangi hesaba girip çıktığını seçersiniz. Ekibinizden kimin hangi kaydı girdiği görünür. Aça'ya "kasada ne kadar var" diye sorup sayımınızla karşılaştırmanız yeterlidir.
Sık sorulan sorular
Kasa fazlası da sorun mu?
Evet. Fazla çıkması da bir kaydın eksik ya da hatalı olduğunu gösterir; çoğu zaman yazılmamış bir satıştır.
Ne kadarlık fark kabul edilebilir?
Bu işletmenin yapısına bağlıdır. Önemli olan farkın sürekli aynı yönde ve büyüyerek tekrarlanmamasıdır.