Küçük İşletme · 5 dakikalık okuma

Mali Müşavirinize Ay Sonunda Ne Vermelisiniz? Kontrol Listesi

Kısa cevap: Ay içinde kestiğiniz ve aldığınız faturalar, gider fişleri, banka ve kredi kartı ekstreleri, personel değişiklikleri ve kasa özetiniz. Belgeler ne kadar düzenli giderse beyanname o kadar hatasız hazırlanır.

Ay sonu teslim listesi

Belge	Neden gerekli?
Satış faturaları ve e-Arşiv listesi	Gelir ve KDV hesabı için
Alış faturaları	İndirilecek KDV ve gider kaydı için
Gider fişleri	Belgeli giderlerin kayda alınması için
Banka ve kredi kartı ekstreleri	Hareketlerin doğrulanması için
Yazar kasa Z raporları	Günlük satışların belgelenmesi için
Personel giriş-çıkış ve izinler	Bordro ve SGK bildirimi için

Belgeleri ay boyunca toplamanın kolay yolu

1. Fişi aldığınız anda fotoğraflayın. Termal kâğıt fişler birkaç hafta içinde silikleşebilir.

2. Her harcamayı kategoriyle kaydedin. Ay sonunda müşavirinizin soracağı "bu ne harcaması?" sorusunun cevabı hazır olur.

3. Kişisel harcamaları ayırın. İşletme kartıyla yapılan kişisel harcamaları ayrıca belirtin.

4. Teslim gününü sabitleyin. Örneğin her ayın 5'i. Beyanname tarihlerine yakın son dakika telaşını önler.

esfamOS ile tek dosyada teslim

esfamOS İşletme'de fişi tarattığınızda fotoğrafı kaydın içinde saklanır. Ay sonunda Defter sayfasından dönemin tüm kayıtlarını PDF olarak alabilir, Excel'de açılan CSV dosyasını da müşavirinize gönderebilirsiniz. Böylece belgeler kaybolmaz ve rakamlar iki tarafta da aynı olur.

Sık sorulan sorular

Belgesiz bir harcamayı gider yazabilir miyim?

Kendi takibiniz için kaydetmeniz faydalıdır, ancak vergisel olarak gider yazılıp yazılamayacağı mevzuata ve duruma bağlıdır. Bu konuda müşavirinizin yönlendirmesini izleyin.

Dijital kopya yeterli mi?

Belge türüne göre değişir. Orijinallerin saklanması gerekip gerekmediğini müşavirinize danışın; dijital kopya her durumda iyi bir yedektir.