Küçük İşletme · 6 dakikalık okuma

Veresiye Takibi Nasıl Yapılır? Alacakları Unutmadan Tahsil Etmek

Mahalle esnafı için veresiye, müşteri sadakatinin bir parçasıdır. Ama kayıtsız tutulan veresiye, işletmenin kasasından sessizce para çeker. "Kim ne kadar borçluydu?" sorusu hafızaya bırakıldığında hem alacak unutulur hem de müşteriyle tatsızlık yaşanır.

İyi bir veresiye kaydında olması gerekenler

Veresiyeyi kontrol altında tutmanın kuralları

1. Müşteri başına bir sınır belirleyin. Sınıra gelen müşteriye yeni veresiye açmadan önce ödeme isteyin.

2. Vadeyi baştan konuşun. "Maaş gününde" ya da "ayın 15'inde" gibi net bir tarih, belirsiz "sonra öderim"den çok daha iyi işler.

3. Hatırlatmayı nazik ve düzenli yapın. Vadesi geçen alacak için kısa bir mesaj çoğu zaman yeterlidir. Toplam tutarı ve son alışveriş tarihini yazmak itirazı azaltır.

4. Veresiyeyi gelir sanmayın. Satış yapılmıştır ama para kasaya girmemiştir. Nakit planı yaparken veresiyeleri ayrı tutun.

Veresiye nakit akışını nasıl etkiler?

Toplam veresiye bakiyeniz, kasanızda olması gereken ama olmayan paradır. Bu tutar büyüdükçe kira, maaş ve tedarikçi ödemelerinde sıkışma başlar. Küçük işletmelerde nakit akışını anlattığımız nakit akışı rehberi bu dengeyi kurmanıza yardımcı olur.

esfamOS ile dijital veresiye defteri

esfamOS İşletme'nin Alacak-Borç bölümünde her müşteri için tutar, açıklama ve son ödeme tarihi girebilir, kısmi ödemeleri aynı kayda işleyebilirsiniz. Panelde toplam alacağınız ve vadesi geçenler görünür. Aça'ya "alacaklarımız ne durumda" diye sorduğunuzda en büyük ve en eski alacakları listeler.

Sık sorulan sorular

Veresiye için senet almak gerekir mi?

Küçük tutarlarda genellikle güvene dayalı ilerlenir. Büyük ve uzun vadeli alacaklarda yazılı belge almanın hukuki boyutunu bir uzmana danışın.

Ödenmeyen veresiye ne zaman silinmeli?

Kendi takibinizde tahsil edilemeyeceği kesinleşen alacağı ayrı işaretleyin; muhasebe kaydındaki durumu için mali müşavirinize danışın.