Serbest çalışanların en sık yaşadığı üç sorun
- Düzensiz gelir: Bir ay üç ödeme gelir, sonraki ay hiç gelmez.
- Karışan para: İş için alınan yazılım ile market alışverişi aynı karttan ödenir.
- Vergi sürprizi: Beyan dönemi geldiğinde ne kadar ödeneceği bilinmez.
1. İş için ayrı bir hesap tanımlayın
İş gelirlerinin girdiği ve iş giderlerinin çıktığı tek bir hesap belirleyin. Kişisel ihtiyacınız için bu hesaptan kendinize düzenli bir "maaş" aktarın; bu aktarım işletme açısından bir gider ya da transfer olarak kaydedilir. Böylece işin gerçekte ne kazandırdığını görürsünüz.
2. Müşteri bazında gelir kaydedin
Her ödemenin açıklamasına müşteri adını yazın. Yıl sonunda hangi müşterinin gelirinizin ne kadarını oluşturduğunu bilmek, fiyatlandırma ve iş seçiminde büyük avantaj sağlar.
3. İş giderlerini kategorilere ayırın
| Kategori | Örnekler |
|---|---|
| Yazılım ve abonelikler | Tasarım programları, bulut depolama, alan adı |
| Ekipman | Bilgisayar, kamera, ekran |
| Muhasebe | Mali müşavir ücreti |
| Vergi | Geçici vergi, damga vergisi |
| Çalışma alanı | Ortak ofis, internet |
4. Vergi için her ödemeden pay ayırın
Her müşteri ödemesi geldiğinde, mali müşavirinizin önerdiği oranı ayrı bir birikim hesabına transfer edin. Beyan dönemi geldiğinde para zaten hazır olur. Bu oranı belirlerken mutlaka mali müşavirinize danışın.
İpucu: Yazılım aboneliklerinizi tekrarlayan ödeme olarak tanımlayın. Kullanmadığınız ama her ay ödediğiniz abonelikleri bu sayede fark edersiniz.
esfamOS İşletme ile serbest çalışan takibi
esfamOS İşletme'de TL ve döviz hesaplarınızı ayrı tanımlar, müşteri ödemelerini hizmet geliri olarak kaydeder, vergi payını transferle ayırırsınız. Aboneliklerinizi tekrarlayan ödeme olarak girer, dönem sonunda tüm listeyi mali müşavirinize CSV olarak gönderirsiniz. Ücretsiz başlayın.
Sık sorulan sorular
Serbest çalışan olarak ayrı bir banka hesabı açmalı mıyım?
Mümkünse evet. Ayrı bir hesap, iş gelirlerini ve giderlerini kişisel harcamalardan ayırmanın en kolay yoludur. Açamıyorsanız takip uygulamanızda en azından ayrı bir hesap tanımlayın.
Yurt dışından gelen ödemeleri nasıl kaydetmeliyim?
Ödemeyi geldiği para biriminde ve döviz hesabına kaydedin. Türk lirasına çevirdiğinizde bu bir gelir değil, döviz hesabından TL hesabına transferdir.
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır; vergi ve yasal yükümlülükleriniz için mali müşavirinize danışın.