Ön muhasebe nedir?
Ön muhasebe; satışlarınızı, masraflarınızı, tahsilatlarınızı ve ödemelerinizi gün gün kaydettiğiniz iç takip sistemidir. Amacı, işletmenin nakit durumunu her an bilmek ve dönem sonunda mali müşavire eksiksiz bilgi vermektir.
Ön muhasebe ile resmî muhasebe arasındaki fark
| Ön muhasebe | Resmî muhasebe | |
|---|---|---|
| Kim yapar? | İşletme sahibi ve çalışanlar | Mali müşavir |
| Amaç | Günlük nakit ve kâr takibi | Yasal defterler ve vergi beyanı |
| Sıklık | Her gün | Aylık ve dönemsel |
| Çıktı | Bakiye, rapor, CSV döküm | Beyanname, bilanço, e-defter |
Ücretsiz ön muhasebe programında olması gerekenler
- Hesap bazlı takip: Kasa, banka ve kredi kartını ayrı ayrı izleyebilmelisiniz.
- Transfer kaydı: Hesaplar arası para hareketi gelir ya da gider sayılmamalı.
- Tekrarlayan ödemeler: Kira, maaş ve SGK gibi kalemler her ay elle girilmemeli.
- Çoklu kullanıcı: Çalışanlarınız kayıt girebilmeli, kimin neyi girdiği görünmeli.
- Dışa aktarma: Kayıtlar CSV ya da Excel olarak indirilebilmeli.
- Mobil kullanım: Kayıt girmek için bilgisayar başına geçmeniz gerekmemeli.
Sık yapılan hatalar
- Kişisel harcamaları işletme hesabına karıştırmak.
- Kart borcu ödemesini gider olarak yazıp masrafı iki kez saymak.
- Veresiye satışları tahsil edilmeden gelir olarak göstermek.
- Fişleri dönem sonuna kadar biriktirmek.
Not: e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter gibi yasal yükümlülükler ön muhasebe programlarının çoğunda yer almaz. Bu konularda mali müşavirinizin kullandığı sistemle ilerleyin.
esfamOS İşletme hangi ihtiyacı karşılar?
esfamOS İşletme, yukarıdaki listedeki altı özelliğin tamamını ücretsiz planda sunan bir ön muhasebe defteridir. Banka şifrenizi istemez, verilerinizi istediğiniz an CSV olarak indirmenize izin verir. Resmî muhasebe yerine geçmez; mali müşavirinizin işini kolaylaştırır. Ücretsiz işletme hesabı açın.
Sık sorulan sorular
Ön muhasebe programı muhasebecinin yerini alır mı?
Almaz. Ön muhasebe programı günlük kayıtları düzenler; resmî defterler, beyannameler ve e-dönüşüm işlemleri mali müşavirin sorumluluğundadır.
Ücretsiz programlarda verilerim güvende mi?
Programın banka şifresi isteyip istemediğine, bağlantının şifreli olup olmadığına ve verilerinizi dışa aktarıp silebildiğinize bakın. Bu üç koşul sağlanmıyorsa ücretsiz olması tercih sebebi olmamalıdır.
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır; vergi ve yasal yükümlülükleriniz için mali müşavirinize danışın.